GoogleAppsScript スプレッドシート連携するたった２つの方法

「GoogleAppsScript でスプレッドシートと連携する方法がわからない」

「とりあえず、スプレッドシートに何か書き込んで動かしてみたい。」

「違う場所にあるスプレッドシートも動かしたい」

今回は、このような人に向けて記事を書いています。

Google Apps Script（通称GAS、ガス）は、Googleが作成したブラウザ上でコードを動かせるツールです。Googleのサービスと簡単に連携できるのが特徴です。

今回は、その中でもスプレッドシートとの連携方法を解説していきます。

私は、800名規模の会社でGASを使った自動化ツールの開発をしています。

連携する２つの方法

スプレッドシートと連携する方法には、２つあります。

①AppsScriptが作られているスプレッドシートと連携

AppsScriptを作るときに、必ずスプレッドシートを挟んでいるはずです。

思い出してみてください。
GASを起動するときは、「スプレッドシートを起動」→「拡張機能」→「AppsScript」で起動しているはずです。

起動するまでに挟んでいるこのスプレッドシートと連携します。

コードは以下です。
早速、GASを開いて以下をコピーしてみてください。

function myfunction(){
    let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("<シートの名前を記入>");
    
}

getsheetByNameでシートの名前を指定します。

では、このままでは、実際に動くかどうかわからないので、さらに値を入力してみましょう。

先ほど書いた関数に、１行書き足しています。
コピペして実行してみてください。

function myfunction(){
    let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("<シートの名前を記入>");
    sheet.getRange(1,1).setValue("テスト")
}

ここまでは、AppsScriptと関係があるスプレッドシートを編集してきました。

次は、Apps Scriptでは、紐づいていないスプレッドシートを導入していきます。

②その他のスプレッドシートと連携（条件あり）

では、今度はその他のスプレッドシートとの連携方法についてご紹介します。

ただ、条件があるので、先に述べておきますが、

あなたが、「閲覧者」または「編集者」の権限を持っているスプレッドシートでしか取得することができません。
権限は、右上「共有」から確認することができます。

その他のスプレッドシートと連携する場合は、スプレッドシートのIDが必要です。

スプレッドシートのIDを取得する方法

スプレッドシートのIDは、
スプレッドシートを表示したときにアクセスしているURLに書いてあります。

スプレッドシートを表示させてください。

以下画像のような、アドレスバーに書いてあるURLをコピーします。

下記のようなURLになっているはずですが、そのうちの d/ より後の部分がIDになっています。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<この部分がID>/edit#gid=0

では、スプレッドシートのIDを取得しましたので、
スプレッドシートと連携していきます。以下のコードをコピペしてください。

function testfunc(){
  let sheet = SpreadsheetApp.openById("<ここにスプレッドシートIDを記入>").getSheetByName("<シートの名前を記入>")
  sheet.getRange(1,1).setValue("<好きな値を入れる>")
}

スプレッドシートIDから操作することができれば、

別の人が作ったスプレッドシートも操作することができるようになりますよ！

まとめ

今回は、GASからスプレッドシートを操作する際に、スプレッドシートと連携する方法を解説しました。

GASを使う上で、スプレッドシートは必須なので、ぜひ使えるようになってください！

プロラブ

【初心者向き】GASでAPI連携する方法。あるある失敗事例も

https://www.abyblog.online/?p=1190