ドライブ内のフォルダ・ファイルの権限変更方法

ドライブ内のフォルダ、ファイル権限方法を変更したいときがあると思います。

今回は、フォルダ・ファイルの権限を変更するメソッド、コード例を紹介します。

実際に使えることをテストしていますので、安心して使ってみてもらえればと思います！

フォルダ・ファイルの権限追加するには、add〇〇を使用

フォルダ・ファイルの権限追加するためには、まず以下のメソッドを用います。

これらのメソッドはそれぞれフォルダまたはファイルの編集者、閲覧者（コメント可）、閲覧者の権限を指定したメールアドレスのユーザーに付与できます。

ただし、閲覧者（コメント可）はフォルダには付与できません。

では、これらのメソッドは次のように書きます。

このように書くことで、引数で与えられたメールアドレスに対してそれぞれ処理を行うことができます。

また、引数はメールアドレスを文字列で指定しますが、DriveサービスのUserオブジェクトを指定することも可能です。

権限追加の使用例

では、ここまでメソッドの使い方についておさらいしましたので、実際に使用例を見てみましょう。

あなたの環境で使用可能なメールアドレスやフォルダID、ファイルIDを指定した上で実行してみましょう。

ドライブ上で確認すると、指定したメールアドレスのユーザーがフォルダの編集者、ファイルの閲覧者（コメント可）として追加されているはずです。

function myFunction(){
   const email = "***********@*******";//メールアドレス
   const folderId = "*************";
   const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
   folder.addEditor(email);

   const fileId = "***************";//ファイルID
   const file = DriveApp.getFileById(fileId);
   file.addCommenter(email);
}

フォルダ・ファイルの権限を削除するにはremove〇〇を使用

フォルダ・ファイルの権限を削除するには以下の３つのメソッドを使用します。

これらのメソッドを使用して編集者、閲覧者（コメント可）、閲覧者の権限を削除することができます。

文法は以下のように使います。

引数には、対象のユーザーのメールアドレスを指定することで権限を削除できます。

では、実際に権限を削除するコードを見ていきましょう。

function myFunction(){
   const email = "***********@*******";//メールアドレス
   const folderId = "*************";
   const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
   folder.removeEditor(email);

   const fileId = "***************";//ファイルID
   const file = DriveApp.getFileById(fileId);
   file.removeCommenter(email);
}

このように、フォルダ・ファイルに対して編集権限の追加、削除ができるようになります。

まとめ

今回は、GASを用いてドライブ内のフォルダファイルの編集、閲覧（コメント可）、閲覧のみの権限操作方法について紹介しました。

権限の一括操作の時などに役立ててみてください！

では、また。