【初心者向き】PowerAppsでユーザーによって画面を出し分ける方法~画像付き~

PowerAppsで複数画面を実装するときに、ユーザーごとに画面を制御したいと思うことがあると思います。

今回は、使用しているMicrosoft365のアカウントによって、表示する画面を変更する方法を紹介します。

実際の画面画像とコードを使い、初めての人でも実装ができるように紹介していきます。

内容は私が実際に実装している内容を元にしていますので、安心して使ってもらえればと思います！

全体の流れ

まずは、実装に入る前に全体の流れを把握していきましょう。

今回は、キャンバスアプリを用いて行います。

キャンバスアプリは自由度が高いので、ロール管理に便利です。

では、早速見ていきましょう。

①キャンバスアプリを作成

まずは、キャンバスアプリを作成していきます。

サイドバーから「アプリ」を選択。

「＋新しいアプリ」から「ページデザインで開始する」を選択します。

すると、いくつかの形式のアプリが選択肢として出てきます。

好きなものを選びましょう。

選択すると、キャンバスアプリが作成されます。

PowerAppsのアプリ形式には、もう一つ「モデル駆動型」があります。

こちらは、データに対してデザインが決まっており拡張性が少ないです。
そのため、今回のようなユーザーによって画面を出し分けるというのが難しいと思います。

②ユーザーごとに出し分けるコード記述

キャンバスアプリが起動したら、左側のメニューから「ツリービュー」を開きます。

その中の、Appを選択してください。

Appを選択後、関数の中の「StartScreen」を選択します。
右側のfxの中にこれからコードを書いていきます。

コードを記述

fxの中に以下のようなコードを書きます。

Switch(
   User().Email,
   "example1@onmicrosoft.com", Screen1, //Screen1に飛ぶ
   "example2@onmicrosoft.com", Screen2, //Screen2に飛ぶ
   "example3@onmicrosoft.com", Screen3, //Screen3に飛ぶ
   Screen4 // それ以外の画面
)

User().Emailにより、ログインしているアカウントのEmailを取得することができます。

そこから当てはまる画面に遷移させることができます。

このコードでは、ログインIDが「example1@onmicrosoft.com」の方は、Screen1が最初の画面として表示されます。

「example2@onmicrosoft.com」はScreen2が表示されるようになります。

Switch(
    LookUp(テーブル名, メールアドレス = User().Email).部門,
    "情報システム部", Screen1, 
    "経理労務部", Screen2,
    "人事労務部", Screen3, 
    Screen4 // それ以外の画面
)

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まとめ

今回は、PowerAppsでユーザーごとに画面を切り分ける方法を解説していきました。

この切り分けによって、ユーザーのロール管理が可能になります。

ぜひ試して見てくださいね！では、また！